在高校的固定資產管理中，房屋土地類資產在國有資產中占到單位固定資產賬面總原值的70%左右，房屋類資產是高校中最重要的資產。因此，“智慧公房管理系統”也是智慧校園建設不可或缺的一部分。

從國家政策層面，《黨政機關辦公用房管理辦法》要求各地應當統籌推進辦公用房管理信息系統建設，并納入巡檢考核之一?！掇k法》提出，黨政機關辦公用房建設、使用、維修、處置利用、運行費用支出等情況，應當在辦公用房管理信息平臺等公共平臺定期公開，使用單位應當嚴格按照有關規定在核定面積內合理安排使用辦公用房，不得超標使用，不得擅自改變辦公用房使用功能。

為此，卓云深入智慧校園建設領域，運用AIoT、數字孿生等現代信息技術手段，再造公房管理業務流程，促進制度建設，落實國家政策，對公房管理實行動態化、精細化、可視化、智慧化監管，推進辦公用房按標配置、適度改造、協同辦公，打造“高校智慧校園·智慧公房管理系統”。

按照全校各部門機構顯示對應的公房信息、房間分布以及人員信息。

管理全校所有樓宇、房間以及相關的詳細信息，房間的拆分與合并，并查看每個樓層及房間分布情況。

智慧公房系統，通過流程引擎，再造公房管理業務流程，以統一、高效的協同辦公管理模式，快速處理擴建改造、資產報廢以及用房申請等業務，掌握公房的閑置，讓過程及歷史具備可追溯性，減輕公房管理部門的負擔，讓公房管理業務辦理更順暢、管理更高效。

根據《黨政機關辦公用房管理辦法》，辦公用房超標使用，系統會給出預警。系統提供預警列表和可視化預警兩種模式。任何一棟樓發現有房間超標的數據，即發出預警，便于資產管理部門進行整改。根據預警提醒，可以查看涉及超標的房間具體信息以及人員詳情。

在平臺內實現資產基本信息的綜合查詢，以房間查詢到資產信息，也可以根據資產信息查詢到所在房間。

根據《黨政機關辦公用房管理辦法》以及各省地方性文件，提供智慧公房大數據分析與統計，結合數據中臺，可以為管理者提供更多的管理決策依據。